Hvad dette modul dækker
Et dansk anlægsprojekt generer hundredvis af dokumenter: tegninger, udbudsmateriale, som bygget-dokumentation, sikkerheds- og miljøscreening (SHA/HMS), kvalitetssikring (KS), arbejdsmiljøkoordinering (AMK/PSS) og slutdokumentation til FDV. Uden en klar struktur ender filerne i personlige Dropbox-mapper, e-mail-vedhæftninger og usynkroniserede drev — hvor ingen ved hvilken version der er den gældende.
Dokumentmodulet giver en færdig, standardiseret mappestruktur fra dag ét. Ved projektopstart vælger projektlederen projekttype (kommunal vejomlægning, kloakseparering, fjernvarmeudrulning, byggemodning), og hele mappestrukturen oprettes automatisk med korrekt nummerering: 01 Bilder, 02 Som bygget-tegninger, 03 SHA/HMS, 04 Innmålinger, 05 KS, 06 AMK/PSS, 07 Økonomi, 08 Korrespondance. Hver mappe får et status-tag: AKTIV (i brug), UDLØBET (arkiveret) eller FEJL (kræver opmærksomhed).
Alle filer versioneres automatisk. Når rådgiveren uploader en ny "som bygget"-tegning, bevares den foregående version med dato, bruger og kommentar. Projektlederen kan når som helst se hvem der uploadede hvad, og hvornår. Adgangskontrollen pr. mappe sikrer at entreprenøren ser 01-04, mens bygherren også har adgang til 05-07.
Modulet indeholder juridisk gennemgåede skabeloner efter AB 18, ABT 18 og ABR 18: indkøbsaftaler, ændringsanmodninger, mangellister og afleveringsprotokoller. Servituttekster genereres med udfyldte matr.nr. og parter, klar til underskrift. Ved projektafslutning eksporteres hele strukturen som ZIP til kommunens ESDH eller langtidsarkiv.
Hvad modulet faktisk gør
Konkret funktionalitet — verificerbar i demoen ovenfor. Ingen marketing-løfter om funktioner der ikke findes.
Færdige mappestrukturer
Skabeloner for klassiske danske anlægsprojekter: kommunal vejomlægning, kloakseparering, fjernvarmeudrulning, byggemodning.
Versionering
Hver fil bevarer alle tidligere versioner med dato, bruger og kommentar. Ingen overskrivning uden spor.
AB 18-aftaleskabeloner
Indkøbsaftaler, ændringsanmodninger, mangellister og afleveringsprotokoller efter AB 18 / ABT 18 / ABR 18.
Drag & drop upload
Træk filer direkte ind i mappen. Op til 100 MB pr. fil. Understøtter PDF, DWG, IFC, XLSX, billeder og video.
Adgangskontrol pr. mappe
Begræns hvem der kan se eller redigere fx ‘05 KS’ eller ‘07 Økonomi’. Bygherre, entreprenør og rådgiver hver sin rolle.
Status pr. mappe
AKTIV (i brug), UDLØBET (arkiveret), FEJL (kræver opmærksomhed). Synlig direkte i listevisning — ingen tvivl om hvad der mangler.
Sådan virker det
- 1
Indsæt skabelon ved opstart
Vælg projekttype, og hele mappestrukturen oprettes automatisk med korrekt nummerering og adgangsrettigheder.
- 2
Upload løbende
Drag & drop fra computeren. Tegninger versioneres automatisk, så ‘som bygget’-revisioner ikke overskriver originalerne.
- 3
Generér aftaler fra skabelon
Vælg fx ‘Servituttekst – vejret’, udfyld matr.nr. og parter, og hent som færdig PDF til underskrift.
- 4
Eksportér til arkivering
Ved projektafslutning eksporteres hele mappestrukturen som ZIP til ESDH eller langtidsarkiv.
Hvad modulet IKKE gør
Vi er præcise om afgrænsninger — så I ved hvad I køber.
- —Ingen indbygget digital signatur (NemID/MitID Erhverv) — eksportér PDF og signér via Penneo, Visma Addo eller anden signaturtjeneste.
- —Filviewer for DWG/IFC er forhåndsvisning (read-only) — redigering kræver CAD-software hos rådgiveren.
- —Modulet er ikke et BIM-samarbejdsmiljø som BIM 360 eller Trimble Connect — det er dokumentstyring, ikke modelkoordinering.